Expressões em inglês para reuniões de trabalho (com exemplos)

As expressões em inglês para reuniões que mais fazem diferença são as de momentos previsíveis: abrir a reunião, dar um update, pedir esclarecimento, concordar ou discordar, interromper com educação e combinar os próximos passos. Se você tiver duas ou três frases prontas para cada um desses momentos, fala sem precisar montar cada frase na hora.

Abaixo estão as expressões organizadas pela ordem em que acontecem numa reunião de trabalho, com exemplos do dia a dia de times de tecnologia.

Para abrir a reunião

Expressão	Quando usar
“Let’s get started.” / “Shall we get started?”	Começar a reunião
“Thanks for joining.”	Agradecer a presença
“The goal of today’s meeting is to…”	Dizer o objetivo
“We have three items on the agenda.”	Apresentar a pauta
“Let’s wait a couple of minutes for the others to join.”	Esperar quem está chegando

Para dar um update (daily e status)

A daily (stand-up) segue quase sempre a mesma estrutura: o que você fez, o que vai fazer e se há bloqueios.

“Yesterday I finished the login API and opened the pull request. Today I’m going to work on the tests and fix the bug in the checkout page. I’m blocked by the access to the staging database. Could someone help me with that?”

Outras frases úteis:

• “I’m still working on…” (ainda estou trabalhando em…)
• “It’s taking longer than expected because…” (está demorando mais do que o esperado porque…)
• “It should be ready by Thursday.” (deve ficar pronto até quinta)
• “No blockers on my end.” (sem bloqueios da minha parte)
• “I’ll keep you posted.” (vou mantendo vocês atualizados)

Para pedir esclarecimento

• “Sorry, could you say that again?”
• “Could you clarify what you mean by…?”
• “Just to make sure I understood, you’re saying that…”
• “Could you give me an example?”
• “Sorry, you broke up a bit. Could you repeat the last part?” (quando a conexão falha)

Para concordar e discordar com educação

Concordar:

• “I agree.” / “I totally agree with you.”
• “That makes sense.”
• “Good point.”

Discordar sem soar rude:

• “I see your point, but…”
• “That makes sense. My only concern is…”
• “I’m not sure that’s the best approach, because…”
• “Have we considered…?”

Repare que as frases começam reconhecendo o outro lado. Em inglês corporativo, sobretudo com americanos, discordar de forma direta demais soa agressivo.

Para interromper e pedir a palavra

• “Sorry to interrupt, but…”
• “Can I jump in here?”
• “If I could add something…”
• “Going back to what Ana said…”

Para sugerir e propor soluções

• “What if we…?”
• “How about…?”
• “I suggest we…”
• “One option would be to…”
• “Let’s take this offline.” (vamos tratar disso fora da reunião)

Para fechar a reunião e combinar os próximos passos

• “Let’s wrap up.” (vamos encerrar)
• “To sum up, we agreed that…”
• “What are the next steps?”
• “Who’s going to take care of this?” / “Can you own this?”
• “Let’s follow up on this next week.”
• “I’ll send a summary by email.”

Problemas comuns em reuniões online

• “You’re on mute.” (você está no mudo)
• “Can you see my screen?”
• “I think you froze.” (acho que você travou)
• “Sorry, I had a connection issue. Where were we?”
• “Let me share my screen.”

Erros comuns de brasileiros em reuniões

• “I’m agree” não existe. O certo é “I agree”.
• “Make a question” soa estranho. Use “ask a question”.
• “Discuss about” está errado: é “discuss the project”, sem “about”.
• “Actually” não é “atualmente”. Para “atualmente”, use “currently”.

Como fixar essas expressões

Ler a lista não basta: as expressões só ficam automáticas quando você as usa em situações reais. Escolha três frases por semana, use na sua próxima reunião e repare como elas saem cada vez mais naturais.

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